Informativa sulla privacy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

ai sensi degli art. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Introduzione

Si informa l’Interessato (utente o visitatore del sito web) che il D.lgs. 196/2003 (c.d. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali”) – di seguito, per brevità, il “Codice”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”) prevedono la tutela del Trattamento dei Dati Personali. In conformità̀ a quanto previsto dal Codice, dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, il Trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali.

La presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice nonché ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è soggetta ad aggiornamenti dei quali è data pubblicità sul Sito Web. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

1. Definizioni
   • Ai fini della presente Informativa si intende per:

• “Banca Dati”, qualsiasi complesso organizzato di Dati Personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti del Titolare;
• “Cliente”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione o organismo che abbia sottoscritto un contratto di prestazione di servizi con il Titolare;
• “Comunicazione”, dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
• “Consenso”, qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’Interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i Dati Personali che lo riguardano siano oggetto di Trattamento;
• “Dato Personale” qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione;
• “Incaricato” la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di Trattamento dal Titolare o dal Responsabile;
• “Interessato”, la persona fisica, cui si riferiscono i Dati Personali;
• “Informativa”, la presente informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR;
• “Prodotti”, i vini a marchio “FIVI” prodotti da Azienda Agricola e commercializzati presso il punto vendita della cantina o tramite il Sito Web;
• “Profilazione” qualsiasi forma di trattamento automatizzato di Dati Personali consistente nell’utilizzo di tali Dati Personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica o giuridica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti, la propensione all’acquisto ecc.;
• “Pseudonimizzazione”, il Trattamento dei Dati Personali in modo tale che non possano essere attribuiti a un Interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative volte a garantire che i Dati Personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile;
• “Responsabile”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione o organismo preposti dal Titolare al Trattamento di Dati Personali;
• “Servizi” i servizi di promozione e organizzazione di eventi e incontri, visite guidate e degustazioni in cantina, erogati dalla Azienda Agricola Le Fraghe, anche tramite il Sito Web;
• “Sito Web” il sito www.fraghe.it con protocollo di trasferimento “Hypertext Transfer Procol Secur”;
• “Titolare del Trattamento”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro Titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del Trattamento di Dati Personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
• “Trattamento”, qualunque operazione complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di Dati, anche se non registrati in una Banca Dati;
• “Utente”, qualsiasi persona fisica che utilizza il Sito Web.

2. Titolare del Trattamento
   • Il Titolare del Trattamento dei Dati è Azienda Agricola Le Fraghe di Matilde Poggi, con sede legale in 37010 Cavaion Veronese (VR), Loc. Colombare, 3, Codice Fiscale PGGMLD62L44L781J, P.Iva 02851860235 (di seguito, per brevità, il “Titolare” o la “Azienda Agricola”).
   • Le informazioni e le richieste in materia di privacy, anche relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato indicati al successivo Articolo 9, possono essere rivolte al Titolare tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail info@fraghe.it.

3. Luogo di trattamento dei Dati e loro trasferimento
   • Il Trattamento dei Dati Personali ha luogo presso l’Azienda Agricola e tramite personale incaricato del Trattamento. Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente, i server sono ubicati in Italia. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 GDPR.

4. Tipologia di Dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da Terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito Web ecc.) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito Web e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati, in ogni caso non sono trattati per finalità di Profilazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web. In ogni caso, i Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità̀ alle vigenti disposizioni normative in materia.

Cookies

Dettagli completi su questa tipologia di Dati sono forniti nella sezione dedicata “cookie policy” consultabile all’apposito link presente nel Sito Web o mediante specifico testo informativo visualizzato prima della raccolta dei Cookies per i quali è necessario il rilascio del Consenso da parte dell’Utente del Sito Web.

Dati forniti volontariamente dagli Utenti

L’invio volontario, facoltativo ed esplicito di Dati da parte dell’Utente (es. in occasione dell’inserimento dei propri Dati mediante compilazione di appositi moduli, l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito Web, ecc.), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei Dati dallo stesso forniti, per i quali l’Utente rilascia espresso Consenso al loro Trattamento.

Qualora l’Utente abbia manifestato espressamente il Consenso, i Dati Personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. concludere, gestire e eseguire la richiesta inoltrata dall’Interessato di iscrizione alla newsletter e alla mailing list del Titolare al fine di ricevere, tramite posta elettronica o SMS, comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie sui Servizi erogati dal Titolare;
2. organizzare, gestire ed eseguire la richiesta di contatto inoltrata dall’Interessato, tramite compilazione di appositi form presenti nel Sito Web;
3. assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.

Per interrompere la trasmissione e per la cancellazione dalla newsletter e dalla mailing list, l’Interessato può, in qualsiasi momento, esperire la procedura di cancellazione dal servizio seguendo le istruzioni contenute nelle comunicazioni ricevute.

Dati raccolti tramite registrazione nel Sito Web

Con la registrazione nell’apposito “Customer Login” del Sito Web, l’Utente autorizza la Società a trattare i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, il cognome, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, al solo fine di completare e gestire il processo di creazione e registrazione di un account per la fruizione delle funzionalità̀ dell’Area Clienti. Per l’erogazione dei Servizi connessi all’Area Clienti, la Società potrebbe acquisire altre tipologie di dati quali i dati relativi alla carta di credito. I Dati Personali raccolti tramite la compilazione di moduli sul Sito Web sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. erogazione dei Servizi e/o commercializzazione di Prodotti a favore del Cliente, secondo quanto previsto dalle condizioni generali di contratto sottoscritte dal Cliente;
2. gestione dell’amministrazione e adempimento di obblighi di legge (es. contabile, fiscale).

In ogni caso, laddove il Titolare del Trattamento intendesse trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, lo stesso fornirà all’Interessato, prima di tale ulteriore Trattamento, informazioni in merito a tale diversa finalità, nonché ogni ulteriore informazione pertinente.

5. Modalità, finalità e durata del Trattamento

I Dati raccolti sono:

1. trattati mediante strumenti elettronici automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche correlate alle finalità per le quali i Dati sono stati raccolti;
2. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
3. raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
4. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
5. esatti e, se necessario, aggiornati;
6. conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
7. trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei Dati Personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

In particolare, il Trattamento dei Dati Personali è improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e persegue le seguenti finalità, in conformità con l’art. 6 lett. b) GDPR:

1. concludere, gestire ed eseguire le richieste di contatto ovvero di fornitura dei Servizi e/o Prodotti inoltrate dall’Interessato;
2. organizzare, gestire ed eseguire le richieste di contatto e di fornitura di Servizi e/o Prodotti, anche mediante comunicazione a Terzi in genere, anche fornitori e/o collaboratori della Azienda Agricola ai fini dell’erogazione dei Servizi e/o Prodotti per la difesa dei diritti e/o adempimento agli obblighi previsti dalla legge e su richiesta delle competenti Autorità.

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere utilizzati per chiedere informazioni, anche telefoniche, relative alla qualità dei Servizi offerti, per le finalità di commercializzazione dei Servizi. Tali Dati potranno essere conservati anche per periodi superiori, ma comunque per la durata strettamente necessaria al raggiungimento delle finalità per le quali sono conservati.

6. Facoltatività del conferimento dei Dati

Salvo i Dati di navigazione, la comunicazione dei Dati da parte dell’Interessato è facoltativa, ma l’eventuale rifiuto potrebbe non consentire di provvedere alla puntuale e corretta gestione della richiesta di contatto ovvero di fornitura dei Servizi e/o dei Prodotti inoltrata dall’Interessato.

7. Eventuali destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali non verranno comunicati a terzi, salvo non sia indispensabile e, in tal caso, solo nella misura strettamente necessaria a realizzare le finalità del Trattamento di cui alla presente Informativa.

I Dati Personali potranno essere comunicati:

1. a terzi fornitori della Azienda Agricola per l’erogazione dei Servizi e/o la commercializzazione dei Prodotti a favore dell’Interessato;
2. a terzi che, su incarico della Azienda Agricola, erogano a favore di quest’ultima, servizi amministrativi, di pagamento e fatturazione, o anche consulenti legali e web master;
3. a Autorità amministrative o Giudiziarie per l’adempimento di obblighi di legge.

I Dati Personali, in ogni caso, non saranno venduti o ceduti a terzi.

8. Sicurezza delle informazioni

Tutte le informazioni raccolte sul Sito Web vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato. Il Sito Web è regolarmente monitorato per verificare l’eventuale presenza di violazioni della sicurezza e assicurare che le informazioni raccolte siano al sicuro da chi intende visualizzarle senza autorizzazione. Il Titolare si attiene alle misure di sicurezza prescritte dalle leggi e dalle normative applicabili e a tutte le misure adeguate secondo i criteri attualmente più̀ all’avanguardia, per assicurare e garantire la riservatezza dei Dati Personali degli Utenti, e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti dall’accesso non autorizzato, dalla rimozione, perdita o dal danneggiamento dei Dati Personali degli Utenti.

A norma dell’art. 32 GDPR, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del Trattamento, come anche dei rischi aventi probabilità e gravità diverse per i diritti e le libertà delle persone fisiche interessate dal Trattamento, sia al momento di determinare i mezzi del Trattamento sia all’atto del Trattamento stesso, la Società mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, quali la pseudonimizzazione e la cifratura dei Dati Personali, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei Dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel Trattamento con le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti della normativa vigente e tutelare i diritti degli Interessati.

9. Diritti dell’Interessato

L’Interessato può, in ogni momento, esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR. In particolare, l’Interessato ha diritto di:

1. accesso ai Dati che lo riguardano per ottenere informazioni sulle modalità e finalità del Trattamento;
2. rettifica per richiedere di rettificare o integrare i Dati Personali forniti, qualora inesatti;
3. cancellazione per richiedere che i Dati Personali siano cancellati in caso di revoca del consenso o sua opposizione al Trattamento, in caso di Trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
4. limitazione del Trattamento dei Dati Personali forniti, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 GDPR;
5. opposizione, in qualunque momento al Trattamento dei Dati Personali, salvo che vi sia un interesse legittimo del Titolare a procedere al Trattamento che prevalga sul diritto di opposizione;
6. portabilità, per chiedere di ricevere i Dati Personali, o di farli trasmettere ad altro Titolare a tal fine indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, l’Interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca del Consenso al Trattamento dei propri Dati Personali. La revoca del Consenso, tuttavia, non pregiudica la liceità del Trattamento basato sul Consenso ottenuto prima della revoca. In caso di revoca del Consenso, i Dati dell’Interessato verranno definitivamente cancellati, salvo gli obblighi di conservazioni imposti per legge a carico del Titolare.

L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che per Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. Minori

Se l’interessato ha meno di 18 anni, il Trattamento è lecito solo se e nella misura in cui il Consenso è prestato o autorizzato dall’esercente la responsabilità genitoriale per il quale devono essere acquisiti i dati identificati e copia dei documenti di riconoscimento.